В департаменте финансов и бюджетной политики Белгородской области и в управлении государственного заказа и лицензирования Белгородской области близится к завершению реализация проекта «Разработка и внедрение системы электронного юридически значимого документооборота в региональной информационной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд Белгородской области». Календарный период действия проекта - с 5 августа 2016 года по 28 сентября 2018 года.

Целью проекта являлось осуществление в региональной информационной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд Белгородской области не менее 20 000 закупок с помощью системы электронного юридически значимого документооборота к 1 октября 2018 года.

Рабочая группа проекта состояла из 17 участников, из которых 9 – сотрудники департамента финансов и бюджетной политики Белгородской области и 8 – из управления государственного заказа и лицензирования Белгородской области.

Требованиями к результату проекта являлись:

- Экономия денежных средств не менее 4 125 тыс. руб. в год;

- Экономия во времени – не менее 50 дней в году;

- Совершенствование региональной информационной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд Белгородской области путем доработки существующих учетных записей - импорта сертификатов электронной подписи;

- Закрепление ответственности за поддержанием актуальной базы электронных подписей, форм документов;

- Утверждение соглашения об обмене электронными документами между участниками юридически значимого электронного документооборота;

- Утверждение заявления о присоединении к соглашению об обмене электронными документами;

- Утверждение регламента применения электронной подписи участниками юридически значимого электронного документооборота в региональной информационной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд Белгородской области;

- Утверждение положения о порядке работы со средствами криптозащиты;

- Утверждение порядка разбора конфликтных ситуаций;

- Утверждение порядка предоставления документов по запросу контролирующих органов;

- Утверждение регламента разграничения доступа к информационным ресурсам;

- Утверждение руководства по информационно-технической безопасности в региональной информационной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд Белгородской области;

- Утверждение рекомендаций по внесению изменений в должностные инструкции пользователя региональной информационной системы в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд Белгородской области;

- Разработка не менее 2 методических материалов;

- Размещение методических и информационных документов на официальном сайте Управления государственного заказа и лицензирования Белгородской области http://belgoszakaz.ru/;

- Создание комиссии для получения экспертной оценки;

- Проведение не менее 5 обучающих семинаров;

- Опубликование не менее 3 статей в СМИ.

На стадии реализации все требования к проекту и сроки реализации соблюдены, цель была достигнута.

Результатом проекта стало осуществление в региональной информационной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд Белгородской области не менее 20 000 закупок с помощью системы электронного юридически значимого документооборота и была достигнута существенная экономия бюджетных средств за счет снижения затрат на транспортные расходы, бумагу, расходные материалы для печатной техники.