Официальный сайт министерства финансов и бюджетной политики Белгородской области
В департаменте финансов и бюджетной политики Белгородской области и в управлении государственного заказа и лицензирования Белгородской области близится к завершению реализация проекта «Разработка и внедрение системы электронного юридически значимого документооборота в региональной информационной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд Белгородской области». Календарный период действия проекта - с 5 августа 2016 года по 28 сентября 2018 года.
Целью проекта являлось осуществление в региональной информационной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд Белгородской области не менее 20 000 закупок с помощью системы электронного юридически значимого документооборота к 1 октября 2018 года.
Рабочая группа проекта состояла из 17 участников, из которых 9 – сотрудники департамента финансов и бюджетной политики Белгородской области и 8 – из управления государственного заказа и лицензирования Белгородской области.
Требованиями к результату проекта являлись:
- Экономия денежных средств не менее 4 125 тыс. руб. в год;
- Экономия во времени – не менее 50 дней в году;
- Совершенствование региональной информационной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд Белгородской области путем доработки существующих учетных записей - импорта сертификатов электронной подписи;
- Закрепление ответственности за поддержанием актуальной базы электронных подписей, форм документов;
- Утверждение соглашения об обмене электронными документами между участниками юридически значимого электронного документооборота;
- Утверждение заявления о присоединении к соглашению об обмене электронными документами;
- Утверждение регламента применения электронной подписи участниками юридически значимого электронного документооборота в региональной информационной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд Белгородской области;
- Утверждение положения о порядке работы со средствами криптозащиты;
- Утверждение порядка разбора конфликтных ситуаций;
- Утверждение порядка предоставления документов по запросу контролирующих органов;
- Утверждение регламента разграничения доступа к информационным ресурсам;
- Утверждение руководства по информационно-технической безопасности в региональной информационной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд Белгородской области;
- Утверждение рекомендаций по внесению изменений в должностные инструкции пользователя региональной информационной системы в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд Белгородской области;
- Разработка не менее 2 методических материалов;
- Размещение методических и информационных документов на официальном сайте Управления государственного заказа и лицензирования Белгородской области http://belgoszakaz.ru/;
- Создание комиссии для получения экспертной оценки;
- Проведение не менее 5 обучающих семинаров;
- Опубликование не менее 3 статей в СМИ.
На стадии реализации все требования к проекту и сроки реализации соблюдены, цель была достигнута.
Результатом проекта стало осуществление в региональной информационной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд Белгородской области не менее 20 000 закупок с помощью системы электронного юридически значимого документооборота и была достигнута существенная экономия бюджетных средств за счет снижения затрат на транспортные расходы, бумагу, расходные материалы для печатной техники.