Специалисты бюджетного управления департамента финансов и бюджетной политики Белгородской обрасти напоминают о том, что для завершения текущего года без расхождений, в конце года заказчики должны сверить все данные в документах по исполнению контрактов.

В конце года исполненные контракты необходимо закрыть и внести соответствующие сведения в реестр контрактов. Необходимо также перед этим сверить сведения в реестре с реальными документами о поставке, приемке и оплате.

Эту работу необходимо провести в декабре и устранить все имеющиеся расхождения по порядку ведения реестра, иначе контролирующие органы по результатам проверки будут вправе применить штрафные санкции.

Зачастую бывает, что при публикации сведений в реестре в наличии у заказчика имеются не все документы, например, отсутствует платежное поручение, а товар уже поставлен. В этом случае сведения в реестр вносятся последовательно в течение пяти дней с момента поставки товара. Опоздание на один день грозит штрафом в размере 15 тыс. рублей, а если вообще не опубликовали либо опубликовали не все - 50 тыс. рублей. (часть 1.4, часть 3 статьи 7.30 КоАП).

В конце года необходимо провести оценку и по контрактам, которые полностью оплачены, чтобы их закрыть, а также по тем, которые оплачены частично. Чтобы убедиться в этом необходимо запросить у поставщиков (исполнителей) по контрактам акты взаиморасчетов. Такие акты в обязательном порядке оформляются по коммунальным платежам.