Вопрос: Автономное учреждение по согласованию с учредителем выдало сотруднику учреждения беспроцентный заем. Является ли выданный заем расходом? По какому коду КОСГУ отразить указанные виды расходов?

Ответ: На основании пункта 13 Порядка № 209н группа 500 «Поступление финансовых активов» детализируется и подлежит отражению по статьям (подстатьям) КОСГУ в зависимости от их экономического содержания.

В силу пункта 13.4.2 Порядка № 209н на подстатью 542 «Увеличение задолженности по предоставленным заимствованиям государственным (муниципальным) автономным учреждениям» КОСГУ относятся операции по предоставлению государственными (муниципальными) автономными учреждениями в установленном законодательством порядке заимствований иным государственным (муниципальным) автономным учреждениям.

В соответствии с пунктом 209 Инструкции № 157н, пунктами 102, 103 Инструкции № 183н группировка расчетов автономных учреждений по займам (ссудам) осуществляется по кодам группы и кодам вида синтетического счета 0 207 00 000 «Расчеты по кредитам, займам (ссудам)» на счетах бухгалтерского учета, в том числе 0 207 10 000 «Расчеты по предоставленным кредитам, займам (ссудам)», предназначенном для формирования информации в денежном выражении о состоянии расчетов по кредитам, займам (ссудам), предоставленным автономным учреждением согласно законодательству, и операций, изменяющих указанные расчеты.

Расходы на указанные цели должны быть утверждены в плане ФХД и отражены на счете 0 207 14 000 «Расчеты по предоставленным займам, ссудам». Выдачу займа следует относить к статье 540 «Увеличение задолженности, по предоставленным заимствованиям» КОСГУ.

Таким образом, в анализируемой ситуации выдача сотруднику учреждения беспроцентного займа является расходом и подлежит отражению у учреждения по подстатье 542 «Увеличение задолженности по предоставленным заимствованиям государственным (муниципальным) автономным учреждениям» КОСГУ.